Riihimäen kaupunkikeskustayhdistys ViRiKe ry

Aluekeskukseksi yrittäjyyttä tukemalla -projekti 1.3.2002 - 31.3.2003

Raportti ajalta 24.1.2003 - 20.3.2003

HANKEKUVAUS

Riihimäen yritysten tukemiseksi ryhdytään konkreettisiin toimiin. Tuki on täsmätukea. Riihimäen kaupunkikeskustan toimijat verkostoidaan yhteistyöhön (kaupunki, yrittäjät, kiinteistönomistajat, yhdistykset jne.).

Luodaan houkutteleva kaupunki-/aluekeskus, jonka seurauksena kaupalliset palvelut monipuolistuvat ja kehittyvät työpaikat säilyvät, niitä syntyy uusia ja tyhjät liikehuoneistot täytetään aktiivisella liiketoiminnalla. Tontit rakentuvat asuin- ja liikerakennuttajien aktivoinnilla ja toimijoiden sitoutumisesta tiedottamalla.

Keskusta elävöitetään moninaisella ohjelmatarjonnalla, jossa yhdistysten yhteistyö ja osaaminen hyödynnetään.

Toimenpiteet tähtäävät Riihimäen kehittämiseen aluekeskukseksi keskustan yrittäjyyttä tukemalla.

TAVOITTEET

Hankkeella pyritään luomaan edellytykset 50 uuden työpaikan ja 10 uuden yrityksen syntymiselle.

Väliaikaisia työpaikkoja on tarkoitus saada syntymään 20 henkilötyövuotta vastaava määrä ja säilyttää 50 työpaikkaa. (Määrälliset tavoitteet perustuvat kolmivuotiseen hankkeeseen.)

PROJEKTIN ETENEMINEN

Vuoden 2003 alku on ollut projektissa vahvan verkottumisen, suunnittelun ja yhteistyön aikaa. Yhteistyö on vireytynyt tuntuvasti sekä yritysten että muiden kaupunkikeskustan toimijoiden ja vaikuttajien kesken. ViRiKe ja sen AYT-projekti on ollut monissa hankkeissa aloitteellinen ja päässyt asemaan, jossa siltä pyydetään lausuntoja ja kannanottoja. Niiden välityksellä yhdistys pystyy myös nostamaan esille yrittäjänäkökulman ja vaikuttamaan näin osaltaan kaupunkikeskustan kehitykseen.

Verkottuminen vaikuttamisen välineenä

Koko projektin ajan verkottuminen on ollut yksi keskeisistä tavoitteista, sillä kaupunkikeskustan kehittäminen yrittäjyyttä tukevaksi vaatii useiden eri tahojen samansuuntaista toimintaa. Alkuvuoden aikana yhteistyö Riihimäen Yrittäjät ry:n kanssa on tiivistynyt ja laajentunut niin, että keskusteluyhteys on avautunut myös Hyvinkään-Riihimäen kauppakamariin sekä kaikkiin aluekeskustason yrittäjäyhdistyksiin. Myös Riihimäen Messut on kiinnostunut tekemään yhteistyötä kaupunkikeskustan vireyttämiseksi.

Verkostoituminen meneillään olevien eri EU-projektien kanssa on jo tuottanut hyvää tulosta: tapahtumien järjestelyissä yhteistyökumppanina on Satujen Seutukunta ja Bonus+ -projekti on tuonut mukaan koulutuksellisen osion. Voimavaroja yhdistämällä olemme pystyneet tuottamaan niin hyviä suunnitelmia kuin jo toteutettujakin kokonaisuuksia.

Vahvaa verkostoitumista on saatu aikaan myös yritysten kanssa niin, että ne ovat voineet olla mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa eri hankkeita: Nordean asiantuntemusta hyödynnetään 8.4.2003 kaupunkikeskustan kiinteistönomistajille järjestettävässä tilaisuudessa. Kaksi-iltaisessa Onnistunut tapahtuma - tietopaketti tapahtumien järjestäjille seminaarissa, 12. ja 19.3.2003, mukana olivat Tapiola-yhtiöt sekä Kiertokapula Oy sekä sen PK-yritysten jäteneuvontahanke. Myös kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikakeskus osallistui järjestelyihin. Tapahtumassa oli mukana molempina iltoina yhteensä runsaat 70 yritysten, yhdistysten ja järjestöjen edustajaa.

Yhteistyö konkretisoituu mm. pääsiäisen yhteismarkkinointihankkeessa, joka tukee Satujen seutukunnan järjestämää pääsiäisajan tapahtumatarjontaa. Kaupunkikeskustan liikkeet ovat aiempia vuosia innokkaammin lähteneet mukaan kampanjaan, jossa näyteikkunat, yhteisilmoittelu ja Virikkeen lehti ovat keskeisiä elementtejä.

Yhteisesiintymisten tavoitteena on kasvattaa yhteishenkeä ja kannustaa yrittäjiä tuomaan esiin Riihimäen kaupunkikeskustan ehdottomia vahvuuksia: tiiviyttä ja helppoa saavutettavuutta sekä tasokasta tarjontaa.

Tiistaitunneilla, joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina kello 8 – 9, yrittäjille on luvassa Virikkeen/AYT-projektin sekä aina vaihtuvan yhteistyökumppanin avulla aamukahvia ja ajankohtaista asiaa. Tiistaitunti on järjestetty jo kahdesti: Ensimmäisellä kerralla yhteistyökumppani oli Riihimäen Sanomat Oy ja aiheena mediakentän muutokset. Toisella kerralla Bonus+ kertoi koulutustarjonnasta. Molemmissa tilaisuuksissa oli paikalla parikymmentä yrittäjää. Sarja jatkuu huhtikuussa, jolloin ViRiKe esittelee AYT-projektin jatkoa sekä virikeapua.

Strategiatyö vaatii suunnittelua

Kaupunkikeskustan strategiatyön aloittaminen on vaatinut paljon taustatyötä. Kolmesta tarjouksen tehneestä konsultista työtä vetämään valittiin turkulainen, Juslin Consulting / Ralf Juslin. Valintaa edelsi myös toisen konsultin perusteellinen haastattelu ja kuuleminen. Ehdolla olleet työtavat sekä konsultin persoona olivat ratkaisevat valintaperusteet.

Työ käynnistyy kaupunkikeskustan keskeisten ryhmien, yrittäjien, kiinteistön omistajien/taloyhtiöitten edustajien sekä kaupungin virka- ja luottamushenkilöiden, työskentelyllä. Ensi vaiheessa ryhmät työskentelevät itsenäisesti konsultin avustuksella, minkä jälkeen kootaan varsinainen strategiatyöryhmä. Prosessin kuvaus liitteenä.

Tavoitteena on saada tässä vaiheessa esiin näkemykset siitä, mitkä elementit tekevät Riihimäen kaupunkikeskustasta vireän, viihtyisän ja turvallisen ja mitkä tekijät takaavat, että keskusta on vetovoimainen ja kilpailukykyinen myös tulevaisuudessa.

Strategiatyön pohjana käytetään mm. kaupungin teettämiä keskustasuunnitelmia sekä projektin syksyllä tekemää Kaupunkikeskustan kehittämiskyselyä. Ostopaikka- ja ostosiirtymäselvityksen osalta asia etenee Virikkeen aloitteesta aluekeskustasolle. Ekes Yrityspalvelut Oy:n ja kauppakamarin edustajien sekä Riihimäen, Hyvinkään, Hausjärven ja Lopen yrittäjäyhdistysten puheenjohtajien kanssa käydyissä neuvotteluissa päädyttiin ehdottamaan kattavan, alueellisen selvityksen teettämistä kaikkia näitä tahoja hyödyttämään sekä kuntien elinkeinopolitiikan suunnittelussa ja markkinoinnissa käytettäväksi.

Kävelykeskustasuunnitelmat esillä

Riihimäen kaupungin tekninen virasto järjesti yhdessä Virikkeen / AYT-projektin kanssa 6.3.2003 yrittäjille tarkoitetun informaatio- ja ideointitilaisuuden kävelykeskustan suunnitelmista. Tilaisuus ajoittui ennen kaavan nähtäville panoa ja oli tarkoitettu erityisesti kaupunkikeskustan yrittäjille. Paikalle saapui kolme yrittäjää siitäkin huolimatta, että kaikki muutosalueella sijaitsevat yritykset saivat erillisen kutsun. Tilaisuudesta tiedotettiin myös kaupungin omalla ilmoituksella.

Virikkeen/projektin rooli kävelykeskustan suunnittelussa on tuoda esiin ehdotuksia, tiedottaa ja kertoa suunnitelmista. Virike ei yhdistyksenä ole ottanut kantaa suunnitelmiin. Lähtökohtana pidetään tehtyjä päätöksiä, joiden toimeenpanosta nyt on kysymys. Tavoitteena on saada toteutuksessa esiin mahdollisimman hyvin yrittäjien näkökannat ja sitouttaa mahdollisimman moni yrittäjä mukaan kehittämistyöhön.

TIEDOTTAMINEN

Tiedottamisessa projekti on jatkanut jo totuttua käytäntöä. Palstatilaa paikallisissa lehdissä on saatu runsaasti.

Näyttävimmin alkuvuodesta uutisoitiin yhdessä Riihimäen työvoimatoimiston kanssa viikolla 7 järjestetyn tiedotustilaisuuden sisältöä. Aiheena oli loppuvuodesta tehty kaupunkikeskustan työpaikkakartoitus sekä työvoimatoimiston tarjoamat palvelut työnantajille. Erittäin hyväksi koettiin se, että työllisyydestä, työvoiman tarjonnasta sekä avoimista työpaikoista voitiin uutisoida positiivisesti. Asia oli Riihimäen Sanomien ja Riihimäen Viikkouutisten lisäksi esillä myös useassa Radio Hämeen ajankohtaislähetyksessä.

Tiedottamisessa yhteistyö paikallisten toimijoitten kanssa on tiivistynyt ja erityisesti eri kulttuurilaitokset ovat hyödyntäneet Virikkeen toimistoa aktiivisesti. Myös Riihimäen työvoimatoimiston työnantajapalvelu on halunnut olla näkyvästi esillä.

AYT-projektin ja Virikkeen toimisto toimii aktiivisena tiedon jakajana kaupunkilaisille ja keskustan yrittäjille. Toimistossa poikkeaa päivittäin lukuisia vieraita, joille kerrotaan projektista ja toiminnasta. Vieraille pyritään etsimään myös ratkaisuja monenmoisiin kysymyksiin. Esimerkiksi juuri aloittanutta yksinyrittäjää konsultoitiin markkinointisuunnittelussa. Vastaavasti jo toimiville yrittäjille on haettu mm. lomitusapua.

TOIMINTASUUNNITELMA

Strategiatyö on vielä pohjustusvaiheessa. Konsultin valinnan jälkeen kaupunginhallitusta on pyydetty nimeämään edustajansa työryhmään. Työryhmätyöskentelyn aikataulu on avoin. Tavoitteena on saada työ käyntiin huhtikuussa ja raportti valmiiksi alkukesästä. Aikataulun laadintaa vaikeuttaa se, että mukaan halutaan mahdollisimman edustava joukko jokaisesta ryhmästä.

Kävelykatuhanke ja muut keskustan kehittämiseen liittyvät hankkeet ovat koko kevään ajankohtaisia. Niistä pyritään tiedottamaan yrittäjille ja kuulemaan heidän mielipiteitään ja välittämään ne myös kaavoittajalle ja suunnittelijoille.

Verkottumisessa tärkeitä foorumeja ovat edelleen yrittäjätapaamiset, yhteydet päättäjiin sekä toisiin kaupunkikeskustayhdistysten projektinvetäjiin.

Tyhjien liikehuoneistojen markkinointi on tällä hetkellä akuuttia vain Majakan kiinteistön osalta. Kävelykeskustasuunnitelmien eteneminen ratkaisee pitkälti markkinointitarpeen. Yhteyksiä kiinteistö- ja asunto-osakeyhtiöihin pyritään avaamaan 8.4. järjestettävässä tilaisuudessa.

Yrittäjyyden tukemiseksi järjestetään konkreettisesti ”avustavaa” ohjelmaa, mm.
ajankohtaisista asioista tiedottava tiistaitunti klo 8 – 9 kunkin kuukauden ensimmäisenä tiistaina. Keväällä toteutetaan yhdessä mm. Satujen seutukunnan ja eri yritysten kanssa laululauantait vetämään eri kohderyhmiä kaupunkikeskustaan.

Virikkeen / AYT-projektin yrittäjille / yleisölle tarkoitettujen tapahtumien kalenteri raportin liitteenä.

ViRiKe ry:n sekä AYT-projektin www-sivujen suunnittelu alkaa. Sivujen uudeksi osoitteeksi tulee www.virike.net ja sähköpostiosoitteeksi virike@virike.net. Sivut saadaan käyttöön huhtikuun aikana.

PROJEKTIN BUDJETTI

AYT-projektin kulut 1.1.2003 lähtien ovat vielä raportoimatta. Edellinen maksatus, 9.951,55 euroa, saatiin käyttöön 20.3.2003, minkä vuoksi kirjanpito on tekemättä. Käytännössä projektin rahoitus on vaatinut yhdistyksen kaikkien jäsenmaksujen käyttämisen projektikulujen maksuun. Lähes poikkeuksetta on jouduttu myös pyytämään maksuaikaa. Tämän vuoksi seuraavaan maksatukseen sisältyy viivästyskorkoja.

Seuraava maksatushakemus valmistuu viikolla 15. Nettokustannusten arvio on noin 15.000 euroa. Projektille on haettu hankekauden jatkoa kesäkuun loppuun.

Riihimäellä 20.3.2003

Riihimäen kaupunkikeskustayhdistys ViRiKe ry

Annina Ranta-Häti
puheenjohtaja