Säännöt

1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Riihimäen kaupunkikeskustayhdistys ViRiKe ry ja sen kotipaikka on Riihimäen kaupunki.

2 Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on vahvistaa Riihimäen kaupunkikeskustan roolia alueellisena keskuksena ja kohottaa sen toiminnallista ja kaupunkikuvallista tasoa.

Yhdistys pyrkii edistämään Riihimäen keskustan elävyyttä ja viihtyisyyttä sekä jäsentensä yhteistoimintaa, kehittämään keskustassa toimivien yritysten ja yhteisöjen yleisiä toimintamahdollisuuksia ja parantamaan yritystoiminnan yleisiä ja yhteisiä toimintaedellytyksiä keskustassa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys koordinoi keskustassa tapahtuvaa ohjelmatoimintaa, tekee aloitteita ja antaa lausuntoja, opastaa keskustassa toimivia ammatinharjoittajia, yrityksiä ja yhteisöjä ja näiden yhteenliittymiä sekä tiedottaa keskustassa tapahtuvista toiminnoista. Yhdistys voi järjestää neuvottelutilaisuuksia, koulutusta, tiedotustoimintaa, harjoittaa neuvontatoimintaa ja järjestää yleisötilaisuuksia ja –tapahtumia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys saa harjoittaa alaansa liittyvää julkaisu- ja tiedostustoimintaa. Yhdistyksen tarkoitus ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen siihen osallisille eikä sen toiminta muutenkaan ole laadultaan pääasiallisesti taloudellista.

3 Jäsenet

Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä Riihimäen kaupunkikeskustassa kiinteistön omistava tai siellä kaupallista toimintaa harjoittava yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö ja Riihimäen kaupunki ja valtio. Jäseniksi voidaan hyväksyä myös kaikki Riihimäellä toimivat yrittäjät, joko yksityiset henkilöt tai oikeuskelpoiset yhteisöt ja oikeuskelpoiset julkiset laitokset sekä yksityiset Riihimäellä asuvat henkilöt, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenten hyväksymisestä päättää hallitus.

4 Jäsenten eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 Jäsenmaksu  

Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

6 Hallitus  

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut vähintään 6 ja enintään 12 jäsentä. Kolme jäsentä pyritään valitsemaan Riihimäen kaupunginhallituksen nimeämistä ehdokkaista. Hallituksen toimikausi on yksi vuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja. Hallitus voi valita myös mahdollisen toiminnanjohtajan ja päättää tämän tehtävistä ja palkkauksesta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään kolmannes hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus voi nimetä avustajikseen työryhmiä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen  

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä tai henkilö, jolle hallitus antaa henkilökohtaisen nimenkirjoitusoikeuden.

8 Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausunto viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

Yhdistyksellä on kaksi tilintarkastajaa ja heillä kaksi varamiestä. Tilintarkastajien toimikausi on yksi vuosi.

9 Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat toukokuun loppuun mennessä pidettävä kevätkokous ja loka-marraskuussa pidettävä vuosikokous.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai ilmoituksella yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten menneessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

10 Kevätkokous ja vuosikokous

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Vuosikokouksessa

• vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus tulevalle vuodelle.
• valitaan hallituksen jäsenet tulevalle vuodelle
• valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näiden varamiehet seuraavaa tilikautta varten.
• hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista päättäminen.
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosi- tai kevätkokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tulleessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.