Aluekeskukseksi yrittäjyyttä tukemalla -projekti 1.4.2003 - 31.3.2005

Väliraportti ajalta 18.9. - 31.12.2003

Hankkeen tavoitteet

Riihimäen keskustan yrittäjien tukemiseksi ryhdytään konkreettisiin toimiin. Kaupunkikeskustan toimijat, kaupunki, yrittäjät, kiinteistönomistajat, yhdistykset jne., verkostoidaan yhteistyöhön. Tavoitteena on luoda houkutteleva kaupunki- /aluekeskus, jonka seurauksena kaupalliset palvelut monipuolistuvat ja kehittyvät, työpaikat säilyvät ja niitä syntyy lisää. Keskustaa elävöitetään myös monipuolisella ohjelmatarjonnalla, jossa yhdistysten yhteistyö ja osaaminen hyödynnetään.

Toimenpiteet tähtäävät Riihimäen kehittämiseen aluekeskukseksi keskustan yrittäjyyttä tukemalla.

Hankkeella pyritään luomaan edellytykset kahden uuden työpaikan syntymiselle. Projektin toteutusaika on 1.4.2003 - 31.3.2005.

Projektin eteneminen

Projektin painopistealueita ovat olleet kaupunkikeskustan strategiatyö, kävelykeskusta-asioiden sekä työpaikkatilanteen seuranta, ostopaikkatutkimuksen teettäminen ja erilaisten kaupunkikeskustan yhteisten tapahtumien organisointi.

Projektin käytännön toteutukseen toi muutoksen projektisihteerin palkkaaminen ns. virikeavun sijaan. Projektisihteerinä aloitti 22.9. Satu Seppälinna, joka hoitaa yhteistyössä toimintakoordinaattorin kanssa mm. kaupunkikeskustaan liittyvien kampanjoiden sekä tapahtumien koordinointia ja järjestelyjä sekä keskustan työllisyyteen liittyvät kyselyt.

Projektisihteeri työskentelee osa-aikaisesti (6h/pv). Työsuhde solmittiin projektikaudeksi.

Kaupunkikeskustan strategiatyö

Kaupunkikeskustan strategiatyön ensimmäisen työvaiheen raportti julkistettiin 18. marraskuuta järjestetyssä yleisötilaisuudessa kaupungintalon valtuustosalissa. Raportin esitteli sen laatija Ralf Juslin. Valmistellut puheenvuorot tilaisuudessa esittivät kaupunginjohtaja Seppo Keskiruokanen ja toimitusjohtaja Pasi Sormunen.

Raportti perustuu päättyneen AYT-projektin aikana kerättyyn aineistoon yrittäjien, kiinteistönomistajien sekä kaupungin virka- ja luottamushenkilöiden näkemyksistä Riihimäen kaupunkikeskustasta.

Yleisötilaisuudessa oli kolmisenkymmentä henkeä, joista osa lupautui strategiatyön työryhmiin. Työtä tekemään koottiin syksyn aikana kolme erillistä työryhmää, yrittäjien, kiinteistön omistajien ja asukkaitten ryhmät. Jokaisesta ryhmästä nimetään edustaja varsinaiseen strategiaryhmään (strategiatyöskentelyn kaavio raportin liitteenä). Raportti kokonaisuudessaan on nähtävissä osoitteessa www.virike.net.

Kävelykeskustan kaavamuutoksen valtuustopäätöksestä lääninoikeuteen tehdyn valituksen vuoksi strategiatyön työryhmätyöskentely on erittäin tärkeää. Tavoitteena on pyrkiä säilyttämään yrittäjien luottamus keskustan elinvoimaisuuteen ja ryhtyä kehittämään yhteisesti valittuja kohteita, jotka ovat toteuttamiskelpoisia ja vireyttävät liiketoimintaa sekä lisäävät ympäristön viihtyisyyttä.

Mm. yhdeksi strategiatyön välineeksi suunniteltu ostopaikkaselvitys eteni askeleen, kun
AYT-projekti sekä ViRiKe osallistuivat HAMKissa järjestettyyn Huippuosaaja 2003 urakehitys- ja rekrytointitapahtumaan. Siellä solmittujen kontaktien avulla työtä tekemään saatiin kaksi tradenomiopiskelijaa, jotka ryhtyvät selvittämään vuoden 2004 alussa riihimäkeläisten ostokäyttäytymistä lopputyönään.

Monitasoista yhteistyötä

Huippuosaaja 2003 –tapahtumassa tavoitteena oli koota mm. työ- ja harjoittelupaikoista sekä lopputyökohteista kiinnostuneiden opiskelijoiden cv-pankki sekä toiveita yrityksille projekti- ja lopputöiksi. Yhteystietonsa keskustan liikkeille välitettäväksi jätti vain muutama opiskelija. Tapahtuman urakehitysosuudessa toimintakoordinaattori kertoi näkemyksensä opiskelun merkityksestä työssä etenemiselle. Kuulijoina oli opintojenohjaajia sekä satakunta keskiasteen opiskelijaa.

Kaupunkikeskustayhdistysten välistä yhteistyötä jatkettiin mm. osallistumalla valtakunnallisen yhdistyksen Oulussa järjestämään seminaariin. Yrittäjille suunnatulla lokakuun Tiistaitunnilla vieraana oli Hämeenlinnan yhdistyksen tiedotuksesta vastaava hallituksen jäsen Eeva Vihmola.

Yhteistyö eri projektien välillä on myös monipuolistunut. Toimintakoordinaattori osallistui mm. Optimi-hankkeen Riihimäellä järjestämään Työllisyysstrategiat -seminaariin. YliSet ry:n Kyläillen -hanke on mukana kartoittamassa mahdollisia käsitöiden tai lähialueella tuotettujen elintarvikkeiden myyntipaikkoja kaupunkikeskustassa. Paikat luetteloidaan yhteistyönä ja Kyläillen –hanke tiedottaa niistä omalle verkostolleen.

Keskustan työpaikkojen kartoitus jatkui yhteistyössä yritysten kanssa. Vuoden 2003 muutokset saadaan tilastoiduksi tammikuussa.

Vahvimmillaan eri tahojen yhteistyö on konkretisoitunut Virikkeen/AYT-projektin organisoimissa tapahtumissa. Lastenlauantai lokakuussa keräsi mukaan 23 kaupunkikeskustan liikettä. Yhteistyökumppaneina olivat yritysten lisäksi kirjasto, musiikkiopisto, teatteri ja nuorisoteatteri, pelastuslaitos, Riihimäen tanssiklubi ja Tanssistudio, Riivöt ry, Kiekkonikkarit, Satujen Seutukunta sekä kulttuuri- ja vapaa-aikakeskus.

Joulunavauksessa kaupunkikeskustaan saatiin mukaan satakunta eri-ikäistä ja -kokoista tonttua eri yhteisöistä, mm. musiikkiluokkalaisia, partiolaisia ja eläkeläisjärjestöjen jäseniä. Uutena yhteistyökumppanina oli mukana myös Viestirykmentti, joka pystytti kirjastonpuistoon Tonttulan ja esitteli samalla toimintaansa. Kampanjaan osallistui ennätysmäärä keskustan yrityksiä, yhteensä 31 liikettä tarjouksineen ja yhteisine kilpailuineen.

Eri toimijoiden yhteistyön osoituksena saatiin joulun alla jakoon myös Onnistunut tapahtuma – tietopaketti tapahtumien järjestäjille. Toimintakoordinaattorin kokoama ja toimittama opas tapahtumien järjestäjille pohjautuu päättyneen AYT-projektin järjestämään kaksi-iltaiseen seminaariin. Oppaan kopioinnista ja postituksesta noin sadalle seminaariin osallistuneelle vastasi Kiertokapula Oy ja sen Pk-yritysten jäteneuvontahanke. Opas on julkaistu netissä, osoitteessa www.virike.net.

Tapahtumajärjestelyjen tiimoilta järjestettiin myös neuvottelu poliisin ja seurakunnan kanssa. Tässä yhteydessä todettiin projektissakin esillä olleet turvallisuusasiat aina ajankohtaisiksi. Ensi vaiheessa päädyttiin seuraamaan kokemuksia Hyvinkäältä, jossa aloitetaan kameravalvonta osassa keskustaa. Virikkeen edustaja osallistui myös Hyvinkäällä järjestettyyn seudulliseen palaveriin, jonka aiheena oli turvallisuus.

Tiedottaminen

Projektista on tiedotettu aktiivisesti useita eri kanavia käyttäen. Näkyvyyttä projekti ja sen eri osahankkeet ovat saaneet kiitettävästi myös uutena Hyvinkään-Riihimäen –alueen yhteisenä lehtenä aloittaneessa Aamupostissa. Virikkeen oma lehti jaettiin jälleen 21 500 kotitalouteen sekä mm. kirjastoon, tietotupaan, osaan jäsenyrityksistä ja Linnatuuleen.

Tiedottamisessa projekti on käyttänyt myös tietyille kohderyhmille suunnattuja kirjeitä, henkilökohtaisia kutsuja, omaa tiedotejakelua, yhteistyötä Riihimäen Yrittäjien kanssa sekä mm. omien nettisivujen jatkuvaa uusimista ja ylläpitoa. Virikkeen linkki saatiin myös Riihimäen kaupungin nettisivujen pääsivulle.

Projektista on edelleen raportoitu säännöllisesti Virikkeen hallitukselle. Sen etenemisestä on kerrottu myös Virikkeen jäsenkirjeissä, joiden postitusmäärä on lähes sata kappaletta. Postitus kattaa jäsenistön sekä tärkeimmät sidosryhmät.

Toimintasuunnitelma

Vuoden 2004 toiminnan painopistealueet ovat:

Strategiatyö, jossa ajankohtaista on työryhmien kokoontuminen ja konkreettisten asioitten esille nostaminen.

Ostopaikkaselvitys, jossa kartoitetaan mistä riihimäkeläiset ostavat ja ketkä ostavat Riihimäeltä. Työ käynnistyy vuoden alussa toimintakoordinaattorin organisoimana. Tulosten on määrä olla raportoituna maaliskuussa.

Keskustan työpaikkakartoitus valmistuu tammikuussa. Tuloksia hyödynnetään strategiatyössä ja niistä tiedotetaan yhteistyössä työvoimatoimiston kanssa.
Tyhjien toimitilojen markkinointi / uusien yritysten etsintä yhteistyössä kiinteistön omistajien, kiinteistövälitysten ja mahdollisesti Ekesin kanssa. Työ pyritään käynnistämään strategiatyön yhteydessä ja ostopaikkaselvityksen valmistuttua. Myös keskustan rakentamisratkaisujen (kävelykeskusta, keskustori) eteneminen vaikuttanee markkinointimahdollisuuksiin.

Tulevat tapahtumat:
15.1. Energiailtapäivä kiinteistöjen omistajille, aiheena energia-asiat, yhteistyökumppaneina Motiva, Suomen Talokeskus Oy, Kanta-Hämeen kiinteistöyhdistys, Nordea ja Seurahuone
29.1. Onnistunut tapahtuma – jatkoilta tapahtumien järjestäjille, aiheena tapahtuman budjetointi ja tiedottaminen, yhdistysten, seurojen ja yritysten aktiivijäsenille, yhteistyökumppaneina Kyläillen –hanke, kulttuuri- ja vapaa-aikakeskus, Riihimäen Messut Oy ja Aamuposti
3.2. Tiistaitunti yrittäjille, aiheena miten menestyjät markkinoivat, yhteistyökumppanina Hamk/Make-projekti
14.2. Lastenlauantai ystävänpäivänä, talviteema ja rusettiluistelut, tarjouspainotteinen tapahtuma lapsiperheille keskustassa, mukaan kauppaliikkeet
vko 15 pääsiäisviikko, mukana yhteistyökumppanina Riihimäen pääsiäiskaupunkitapahtumassa, tavoitteena mm. keskustan liikkeiden tasokas pääsiäisilme
vko 17 tyyliviikko, kampanjaviikko keskustassa aiheena mm. pukeutuminen, ulkoasu ja sisustus
huhti-/toukokuu, kiinteistötilaisuus
12.6. Shopping ja katukoris, koko keskustan yhteinen kesätapahtuma

Virikelehti, 31.3. tiedottaa projektista, mm. strategiatyöstä, ostopaikkaselvityksen tuloksista, pääsiäisestä ja tyyliviikosta.

Projektin budjetti

AYT-projektin nettokustannukset ovat raportointikaudella 1.4. – 31.12.2003 yhteensä 37.068,27 euroa, mihin sisältyy tehdyn talkootyön arvoa 2.188,50 euroa.

Projektin rahoitukseksi saatiin ennakkona EAKR- sekä valtionosuudesta 13.140 euroa. Tämän vuoksi maksatushakemuksessa esitetään maksettavaksi 6.213,21 euroa EU-rahoituksena ja 6.594,58 euroa valtion rahoituksena.

Projektin väliraportti liitteeksi toiseen maksatushakemukseen.

Riihimäellä 5.2.2004

Anna-Liisa Makkonen
puheenjohtaja