Onnistunut tapahtuma

tietopaketti tapahtumien järjestäjille

Sisältö

Tapahtumien tekijöille
Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä ja muut poliisin palvelut
Alueiden käyttöluvat ja liikennejärjestelyt
Palo- ja pelastustoimet
Elintarvikkeiden myynti tapahtumissa
Ilmoituslomake (elintarvikkeiden tilapäinen myynti)
Tilapäinen anniskelulupa
Tapahtuman ympäristö ja jätehuolto
Tilaisuuden järjestäjän ympäristönsuojelulliset velvoitteet
Musiikin esittäminen ja tekijänoikeudet
Tapahtuman budjetti
Tiedotusvälineet Riihimäellä
Tietolähteet

Tapahtumien tekijöille

Tapahtuma - ja erityisesti yleisötapahtuma - vaatii onnistuakseen hyvää suunnittelua, innostuneita tekijöitä ja melkoisesti työtä. Parhaimmillaan tapahtuman järjestely muistuttaa palapelin kokoamista niin, että osaset loksahtavat paikoilleen eri puolilla juuri oikeaan aikaan. Onnistuneesta tapahtumasta jää myös hyvä fiilis niin osallistujille kuin järjestäjillekin.

ViRiKe ja sen AYT-projekti yhdessä Satujen Seutukunnan ja Riihimäen kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikakeskuksen kanssa tarjosi maaliskuussa 2003 Tapiola-yhtiöitten ja Kiertokapulan tukemana kaksi-iltaisen tietopaketin riihimäkeläisille tapahtumien järjestäjille ja tapahtumissa eri tehtäviin osallistuville. Kolmas ilta järjestettiin tammikuussa 2004. Silloin yhteistyökumppaneina olivat Kyläillen-hanke, Riihimäen Messut ja paikalliset tiedotusvälineet.

Kutsuimme näihin iltoihin mukaan järjestöjen, seurojen, yhdistysten ja yritysten ihmisiä, kaikkia, joiden mielestä meillä on varaa järjestää kotikaupungissamme vain onnistuneita tapahtumia. Vieraiksi saimme parhaat paikalliset asiantuntijat, joiden alustusten pohjalta tämäkin tietopaketti alun perin koottiin. Sen asiasisältöä on täydennetty vuoden 2006 alussa pätevien lakien, säännösten ja käytäntöjen mukaiseksi. Mukana olevan tiedon lähteet löytyvät lähdeluettelosta sekä kunkin osion lopusta.

Kiitos kaikille oppaan laatimiseen ja sen ajantasaistamiseen osallistuneille sekä sisältöjä tarkistaneille asiantuntijoille.

Riihimäen kaupunkikeskustayhdistys Virike ry / AYT-projekti
Sinikka Tenkanen
toimintakoordinaattori

Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä ja muut poliisin palvelut

Yleisten kokousten ja yleisötilaisuuksien järjestämistä säätelee kokoontumislaki (530/22.4.1999). Yleisötilaisuuksiksi laki määrittelee avoimet huvitilaisuudet, kilpailut, näytökset ja muut niihin rinnastettavat tilaisuudet, jotka eivät ole yleisiä kokouksia.

Jos tilaisuuteen osallistuminen edellyttää kutsua tai määrätyn yhteisön jäsenyyttä, sovelletaan yleisötilaisuutta koskevia säännöksiä, jollei tilaisuutta voida pitää yksityisenä osanottajien lukumäärän, tilaisuuden laadun tai muiden erityisten syiden perusteella.

Järjestyksen ja turvallisuuden säilyminen yleisötilaisuudessa sekä lain noudattaminen on ensi sijassa järjestäjän vastuulla.

Kirjallinen ilmoitus
Järjestäjän on tehtävä kirjallinen ilmoitus yleisötilaisuudesta poliisilaitokselle vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Aiempi ilmoitus mahdollistaa neuvottelut järjestelyistä.

Ilmoitus on tehtävä, jos:
· tilaisuuteen tarvitaan järjestyksenvalvojia
· tilaisuudesta on tehtävä meluilmoitus
· tilaisuus vaatii liikennejärjestelyjä
· alueita varataan yleisön pysäköintiä varten
· ohjelmanumeroissa vaaditaan turvallisuustoimenpiteitä, esim. turvallisen yleisöalueen rajaamista, pelastushenkilöstöä tai –välineistöä
· alue rajataan muulta käytöltä, esim. ulkoilmatapahtumat
· tapahtuma vaatii puhtaanapitojärjestelyjä ja tilapäisiä WC-tiloja

Ilmoituksen sisältö:
· yleisötilaisuuden järjestäjä
· tilaisuuden tarkoitus tilaisuuden järjestämispaikka/-paikat (Mikäli tilaisuus järjestetään ulkona, määritellään yleisötilaisuuden alue ja liitetään mukaan kartta alueesta)
· alkamis- ja päättymisaika
· järjestyksenvalvojat
· tilaisuudessa käytettävät rakennelmat ja muut erityisvälineet
· yhteyshenkilö, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, faksi, e-mail

Ilmoituslomakkeen saa poliisilaitokselta. Poliisi voi pyytää lisätietoja myös muiden säädösten edellyttämistä luvista ja ilmoituksista, esimerkiksi maanomistajan luvasta käyttää aluetta tapahtuman järjestämiseen, meluilmoituksesta, pelastussuunnitelmaa jne. Poliisi voi vaatia myös selvitystä vastuuvakuutuksesta. Ilmoituksen käsittelemisestä ja poliisilaitoksen antamasta määräyksestä peritään käsittelymaksu.

Järjestäjän on huolehdittava liikenteenohjauksesta sekä pysäköintitilojen riittävyydestä. Liikenteenohjaajien tulee olla poliisilaitoksen hyväksymiä henkilöitä. Heillä on oltava pienoisliikennemerkki "Ajoneuvolla ajo kielletty" sekä näkyvä vaatetus.

Kaikista yleisötilaisuuksista ei tarvitse tehdä ilmoitusta poliisille
Tilaisuudesta, joka osanottajien vähäisen määrän, tilaisuuden luonteen tai järjestämispaikan vuoksi ei edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi tai sivullisille ja ympäristölle aiheutuvan haitan estämiseksi tai erityisiä liikennejärjestelyjä, ei tarvitse tehdä ilmoitusta. Kyse voi olla sekä sisätiloissa että ulkotiloissa järjestettävistä tilaisuuksista. Tällaisia tilaisuuksia ovat esimerkiksi sisätiloissa vakituisesti järjestettävät näyttelyt, elokuva-, teatteri- ja oopperanäytännöt sekä konsertit, joihin ei ole tarpeen asettaa järjestyksenvalvojia.

Tilaisuuden päättyminen
Tilaisuuden päättymisaika on yleensä järjestäjän päätettävissä. Poliisi voi kuitenkin määrätä päättymisajan tilaisuuden luonteen perusteella. Suositeltavaa on, että tilaisuus, jonne sisäänpääsylle ei ole asetettu ikärajaa, päättyisi viimeistään kello 01.00, ja muutoin viimeistään kello 02.00. Uudenvuoden, vapun ja juhannuksen aattoina sekä milloin tilaisuuden luonteen vuoksi on perusteltua, tilaisuus saa kestää poliisin harkinnan mukaan pidempäänkin.

Yleinen kokous
Järjestäjän on tehtävä ulkona yleisellä paikalla järjestettävästä yleisestä kokouksesta suullisesti tai kirjallisesti ilmoitus kokouspaikan poliisille vähintään kuusi tuntia ennen kokouksen alkamista. Sisätiloissa järjestettävistä kokouksista ei tarvitse ilmoittaa elleivät ne ole luonteeltaan yleisötilaisuuksia.

Yleistä kokousta koskevan ilmoituksen tulee sisältää seuraavat tiedot:
· kokouksen järjestäjä ja tarkoitus
· kokouspaikka tai kulkueen reitti
· alkamisaika ja arvioitu päättyminen
· järjestyksenvalvojat
· käytettävät rakennelmat ja erityisvälineet

Järjestäjän on lisäksi nimettävä yhteydenpitoa varten henkilö, jonka on oltava poliisin tavoitettavissa kokouksen järjestämisessä koskevissa asioissa. Ilmoitukseen on lisäksi merkittävä ulkona järjestettävän yleisen kokouksen kokouspaikan omistajan tai haltijan suostumus, jos kokousta ei järjestetä yleisessä käytössä olevalla alueella.

Poliisin ohjeet ja määräykset
Poliisin kanssa on hyvä neuvotella ja varmistua jo hyvissä ajoin ennen tilaisuutta järjestelyjen lainmukaisuudesta sekä turvallisuudesta. Mukaan neuvotteluihin on hyvä saada myös palo- ja pelastustoimen edustajat.

Poliisi voi antaa ennakolta tai tilaisuuden aikanakin ohjeita tai määräyksiä. Päihdyttävien aineiden hallussapidon yleisötilaisuuksissa voi kieltää joko poliisi tai järjestäjä. Poliisi voi kieltää tilaisuuden järjestämisen, mikäli se on lainvastainen tai vaarantaa järjestyksen tai turvallisuuden. Samoin perustein poliisi voi myös määrätä jo alkaneen tilaisuuden keskeytettäväksi tai päättymään.

Järjestyksenvalvojat
Järjestyksenvalvojista säädetään laissa järjestyksenvalvojista (533/22.4.1999). Sen mukaan järjestäjän on huolehdittava järjestyksen ja turvallisuuden säilymisestä sekä lain noudattamisesta tilaisuudessa.

Useimmissa tilaisuuksissa on oltava järjestyksenvalvojia. Järjestyksenvalvojien tehtävänä on ylläpitää yleistä järjestystä ja turvallisuutta sekä estää rikoksia ja onnettomuuksia.

Järjestyksenvalvojaksi voidaan hyväksyä tehtävään sopiva täysivaltainen henkilö, joka on suorittanut sisäasianministeriön hyväksymän koulutuksen ja jolla on järjestyksenvalvojakortti. Poliisi voi hyväksyä yksittäiseen tilaisuuteen järjestyksenvalvojiksi myös henkilöitä, joilla ei ole järjestyksenvalvojakorttia. Heidän tulee pyydettäessä esittää jäljennös poliisin määräyksestä.

Järjestyksenvalvojilla tulee olla Sisäasiainministeriön asetuksen (848/2003) mukaiset järjestyksenvalvojan tunnukset, tunnistelaatta tai tunnisteliivi. Tunnusten pohjaväri on keltainen, teksti musta tai tummansininen. Tunnukseen on merkittävä sanapari JÄRJESTYKSENVALVOJA-ordningsvakt tai ORDNINGSVAKT-järjestyksenvalvoja. Järjestyksenvalvojan asemaa osoittavan sanaparin kirjainten tulee olla korkeudeltaan seuraava: isompi teksti vähintään 8 mm ja pienempi vähintään 6 mm. Laattaa on pidettävä rintamuksen vasemmalla puolella. Järjestyksenvalvojan liivissä teksti asetetaan rintamuksen vasemmalle puolelle sekä selkämykseen.

Järjestyksenvalvojan toimialueen sijaintipaikan poliisilaitos voi tarvittaessa määrätä kumpaa edellä mainittua tunnusta järjestyksenvalvojan on käytettävä.

Lisätiedot:
Riihimäen poliisilaitos
Temppelikatu 8 11100 Riihimäki
p. 0718 737912, fax 0718 734410
sähköposti: etunimi.sukunimi@ poliisi.fi
www.poliisi.fi

Alueiden käyttöluvat ja liikennejärjestelyt

Järjestykseen liittyvät säännöt ovat olleet lokakuusta 2003 lähtien koko maassa samat. Aiemmin yleisillä paikoilla käyttäytymisen rajat määriteltiin kuntien järjestyssäännöissä. Järjestyslaki koskee yleisesti käytettäviä paikkoja riippumatta siitä, kuka paikat omistaa. Tällaisia paikkoja ovat esimerkiksi tiet, kadut, jalkakäytävät, torit, puistot, uimarannat, urheilukentät, hautausmaat, yleisön käytössä olevat rakennukset, kulkuneuvot, virastot, toimistot ja ravintolat.

Tapahtumien järjestämiseen tarvitaan aina maanomistajan lupa. Myös tilapäistä mainontaa varten on anottava lupa. Luvat on syytä anoa mahdollisimman aikaisin.

Kadut, torit, puistot ja pysäköintialueet omistaa pääsääntöisesti kaupunki. Niiden käyttö tapahtumissa edellyttää poliisille tehtävän ilmoituksen lisäksi
myös kaupungin lupaa. Myöskään kauppaa tai muuta elinkeino- tai ansiotoimintaa ei saa harjoittaa yleisillä alueilla ilman teknisen viraston lupaa.

Myyntiautomaattia tai –kalustetta ei saa ilman teknisen viraston lupaa asettaa kaupungin omistamalle/hallitsemalle alueelle. Myös mainoksen, julisteen, koristeen ja tiedotteen asettamiseen liikenneväylälle tai sen yläpuolelle tarvitaan teknisen viraston lupa.

Luvat oikeasta paikasta
Teknisen lautakunnan hallinnassa olevien alueitten luovuttamisesta tilapäiseen käyttöön päättää johtosäännön mukaan teknisen viraston johtaja. Joissakin tapauksissa, kun kyseessä on erityisen suuri hanke, asia viedään teknisen lautakunnan käsittelyyn. Esimerkkinä keväällä 2003 käsitelty hanke Kauppakadun sulkemiseksi koko kesän ajaksi. Asioiden valmistelu kuuluu pääsääntöisesti yhdyskuntateknisille palveluille seuraavasti:

liikennealueet
Ikävalko p. (019) 758 4927, 040 330 4927
Kantinkoski p. (019) 758 4925, 040 330 4925
puistot
Westerlund p. (019) 758 4940, 040 330 4940
Heikkinen p. (019) 758 4941, 040 330 4941

Lupahakemukset toimitetaan osoitteella:
Riihimäen kaupungin tekninen virasto
Eteläinen asemakatu 2
11130 Riihimäki

Urheilukenttien ja –alueitten käyttöä hallinnoi kulttuuri- ja vapaa-aikakeskus,
Ojala p. (019) 758 4705, 040 330 4705
Koulujen piha-alueiden käytöstä päättävät rehtorit. p. (019) 758 4000 (kaupungin vaihde)

Alueen käyttöhakemukseen tarvitaan seuraavat perustiedot:
· hakija
· tapahtuma-aika, päivämäärä, kellonajat
· tapahtumapaikka / haettu alue
· tilaisuuden sisältö ja tarkoitus
· yhteyshenkilön tiedot

Lisätietoina ja liitteinä hakemukseen liitetään tarvittaessa myös:
· aluekartta / -suunnitelma
· liikennejärjestelyt / liikenteen ohjaussuunnitelma
· selvitys muista tarvittavista luvista / ilmoituksista
· muut suoritetut valmistelut

Vuokraperusteet
(tekla 1.1.2007) hinta: x euroa / neliömetri / viikko
katualueet:
keskusta 0,60
ulommat alueet 0,30
puistot:
keskustan rakennetut 0,60
puistokentät 0,25
rakentamattomat niityt 0,12

yhden vuorokauden vuokra on 1/3-osa viikkovuokrasta
kahden vuorokauden vuokra on 2/3-osaa viikkovuokrasta
kolmen-kuuden vuorokauden vuokra = viikkovuokra

minimivuokra 12€ / vrk, 35€ / 3 vrk ->
vuokriin lisätään arvonlisävero

Pääsääntöisesti alueiden käytöstä peritään vuokra, mutta vuokravapaasti niitä voidaan luovuttaa, jos
· tilaisuuden tuotto menee hyväntekeväisyyteen tai yleishyödylliseen käyttöön, esim. urheilu- ja kulttuuriseurojen tai muun yleisesti hyväksytyn harrastustoiminnan tukeminen, hengelliset tilaisuudet sekä tilaisuudet, joiden tarkoituksena on asuinympäristön tai kaupunkikuvan parantaminen
· tilaisuudella on huomattava kaupungin imagoa parantava tai kaupunkikuvaa vireyttävä vaikutus, esim. Piha- ja Erämessut, Shopping. Näistä päättää tekee tekninen lautakunta.
· tilaisuus on maksuton eikä tavoitteena ole tuoton kerääminen. Jos tilaisuudessa on vähäistä oheismyyntiä, esim. näyttelyt tai kilpailut, joissa on makkaranmyyntiä, kaupungilta haetaan myyntilupa.
· katu- ja puistoalueille asetetaan vähäisiä, tilapäisiä laitteita, esim. mainokset ja opasteet
· lupaa haetaan toimintaan, joka ei rajoita alueen muuta käyttöä. Esimerkkejä tällaisesta ovat ns. liikkuva katukauppa (ilmapallonmyynti) sekä kulkueet ja muut lyhytkestoiset tapahtumat.

Jos tilaisuus järjestetään vuokravapaasti, järjestäjien tulee periä ulkopuolisilta myyjiltä vähintään sama taksa, jonka kaupunki perisi. Tuotosta ja sen käytöstä tulee tehdä selvitys kaupungille.

Kaikissa tapauksissa kaupunki perii tapahtumista aiheutuvat suoranaiset lisäkustannukset, esim. siivous tai alueiden kunnostus, jos erikseen ei muuta päätetä.

Liikennejärjestelyt
Liikennejärjestelyjen hyvällä suunnittelulla tähdätään liikenteen turvalliseen sujumiseen sekä eri alueiden mahdollisimman hyvään saavutettavuuteen myös tapahtuman aikana. Suljettavan tai rajoitettavan alueen osalta järjestäjän on saatava muiden toimijoiden hyväksyntä. Järjestäjän on huolehdittava myös, että tapahtuma-alueella tai sen läheisyydessä on riittävästi pysäköintipaikkoja. Kaikkien liikennejärjestelyjen on oltava lainmukaisia.

Liikennejärjestelyt suoritetaan teknisen viraston hyväksymällä tavalla. Niistä vastaa luvan hakija, joka myös kustantaa tarvittavat toimet. Liikennemerkkejä voi vuokrata yhdyskuntateknisestä palveluyksiköstä, josta voi tilata myös asiaan liittyviä työsuorituksia.

Yhteyshenkilöt:
Rämäkkö p. (019) 758 4933, 040 330 4933
Kangas p. (019) 758 4949, 040 330 4949

Palo- ja pelastustoimet

Pelastusviranomaisen edustaja on hyvä kutsua mukaan tapahtuman suunnitteluun, sillä turvallinen yleisötapahtuma vaatii kunnollisen pohjatyön. Usein myös tapahtuman järjestämiseen luvan myöntävä poliisiviranomainen pyytää lausuntoa pelastusviranomaiselta. Tapahtumapaikka sekä sitä ympäröivä alue sekä niihin mahdollisesti liittyvät riskit onkin syytä kartoittaa yhdessä asiantuntijan kanssa. Yleisön on voitava kokea olonsa tapahtumassa turvalliseksi.

Tapahtumatilan tulee olla hyväksytty kokoontumishuoneistokäyttöön. Jos tapahtuma järjestetään tilapäistiloissa, tulee huoneiston käytöstä sopia rakennusvalvonta-, pelastus-, poliisi- ja terveysviranomaisten kanssa. Uloskäyntireittien tulee olla riittävän väljät henkilömäärään verrattuna ja ne tulee opastaa asianmukaisesti. Tilapäisillä rakenteilla ei saa heikentää ulos käytävien käytettävyyttä tai opasteiden havaittavuutta.

Tapahtuman järjestäjän on tutustuttava kiinteistölle laadittuun pelastussuunnitelmaan sekä saatettava se tarpeellisilta osin henkilöstön tietoon.

Alkusammutuskalusto
Jos kiinteistössä, jossa yleisötapahtuma järjestetään, on alkusammutuskalustoa, sen riittävyys tulee varmistaa ennen tilaisuuden alkamista ja tarvittaessa sopia lisäkaluston hankkimisesta viranomaisen kanssa. Muissa tapauksissa, ja erityisesti ulkona järjestettävien tilaisuuksien osalta, asiasta kannattaa aina sopia pelastusviranomaisen kanssa. Alkusammutuskalustolle tulee varata esteetön pääsy ja sen tulee olla helposti havaittavissa myös tilapäisiä rakennelmia käytettäessä. Hälytysajoneuvoille, palo- ja sairasautoille, tulee varata riittävät kulku- ja toimintatilat niin, että ne pääsevät tarvittaessa nopeasti paikalle.

Avotulen käyttö
Avotulen teko kokoontumistiloissa ja -alueilla on kielletty ilman pelastusviranomaisen lupaa.

Rakennusmateriaalit
Tapahtuman tilapäisten rakenteiden rakennusmateriaalien paloturvallisuuteen on kiinnitettävä huomiota. Somistamisessa ei saa käyttää herkästi syttyviä materiaaleja tai ne tulee suojata palon-estoaineella.

Ilotulitus
Ilotulituksen järjestämisestä yleisesti kaupan olevilla ilotulitteilla tulee tehdä kirjallinen ilmoitus hyvissä ajoin pelastusviranomaiselle, joka voi asettaa ehtoja ja rajoituksia ilotulitukselle tai kieltää sen, mikäli siitä aiheutuu vaaraa. Ammattilaisten järjestämistä ilotulitusnäytöksistä ilmoitus tehdään poliisille.

Turvallisuuden varmistaminen
Turvallisuus pohjautuu toimivaan pelastussuunnitelmaan. Suunnitelman tulee olla kattava ja ajantasainen. Tapahtuman järjestelyihin osallistuvat on perehdytettävä sen sisältöön, sillä ”ketju on niin vahva kuin sen heikoin lenkki”.

Turvallisuusasioihin on syytä kouluttautua ennakoimalla mahdollisia riskejä sekä pyrkimällä tunnistamaan ne mahdollisimman aikaisin. Hätäilmoitus, alkusammutus sekä ensiaputoimet on suunniteltava ja harjoiteltava ennakkoon.

Pelastussuunnitelman sisältö
Pelastussuunnitelmassa on selvitettävä kohteen yleistiedot (nimi ja osoite), tilaisuuden luonne, käytettävät rakennukset, asemapiirros, pohjapiirros ja tilaisuuden henkilömäärä (järjestäjän henkilökunta, yleisö ja muut henkilöt) sekä lisäksi:
1. ennakoitavat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset
2. toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi
poistumis- ja suojautumismahdollisuudet sekä sammutus- ja pelastustehtävien järjestelyt
turvallisuushenkilöstö, sen varaaminen ja kouluttaminen sekä muun henkilöstön tai asukkaiden perehdyttäminen suunnitelmaan
3. tarvittava materiaali - kuten alkusammutus-, pelastus- ja raivauskalusto, henkilösuojaimet ja ensiaputarvikkeet sen mukaan kuin ennakoitujen vaaratilanteiden perusteella on tarpeen
4. ohjeet erilaisia 1. kohdan mukaisesti ennakoituja onnettomuus-, vaara- ja vahinkotilanteita varten
5. miten suunnitelmaan sisältyvät tiedot saatetaan asianomaisten tietoon.

Kohteeseen laaditussa pelastussuunnitelmassa on selvitettävä erikseen, miten rakennuksessa tai tilassa olevien heikentynyt toimintakyky otetaan huomioon vaaratilanteisiin varautumisessa (esim. liikuntarajoitteiset henkilöt)
 
Pelastussuunnitelmassa on tarpeen mukaan otettava huomioon myös kohteen tavanomaisesta poikkeava käyttö.

Lisätietoja pelastussuunnitelman tekemisestä saa pelastuslaitokselta.

Hätäilmoitus
Soittaessasi hätänumeroon 112 (myös matkapuhelinnumero) rauhoitu ja kerro:
· kuka olet
· mistä soitat
· mitä on tapahtunut (tarkka paikka ja osoite)
· onko joku vaarassa tai loukkaantunut
Älä katkaise puhelua ennen kuin siihen annetaan lupa.
Palaa tapahtumapaikalle ja järjestä tarvittaessa opastus.

Tulipalon sattuessa
· pelasta vaarassa olevat
· yritä sammuttaa palo vedellä, tukahduttamalla, alkusammuttimella
· ilmoita hätäkeskukseen 112 (ks. hätäilmoitus)
· rajoita palo sulkemalla ikkunat ja ovet
· varoita muita vaarassa olevia
· opasta sammuttajat kohteeseen
Älä vaaranna itseäsi!

Lisätiedot:
Kanta-Hämeen pelastuslaitos
Riihimäen toimialue
Kulmalan puistokatu 4-6
11100 Riihimäki
vaihde (019) 758 4000
palopäällikkö Mika Kivipato (019) 758 5050
päivystävä palomestari 040 330 5052

Sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@pelastuslaitos.fi

Elintarvikkeiden myynti tapahtumissa

Tilapäinen tapahtuma

(enintään 2 pv ja tapahtuu harvemmin kuin 30 päivän välein samassa paikassa)

Elintarvikkeiden tilapäisestä luovuttamisesta, myynnistä, valmistamisesta tai tarjoilusta tulee tehdä ilmoitus Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymän ympäristöterveysosastolle vähintään 14 vrk ennen tilapäismyynnin aloittamista. Ilmoituksesta ei peritä maksua.

Ilmoitus on syytä tehdä hyvissä ajoin, jotta neuvotteluille, tarkastukselle sekä mahdollisille korjaustoimenpiteille jää riittävästi aikaa. Ilmoituksesta tulee ilmetä riittävät tiedot aiotusta toiminnasta. Ilmoituslomake on tämän tekstiosuuden lopussa.

Omavalvonta

Omavalvonta koskee myös tilapäistä elintarvikemyyntiä. Omavalvonta on toteutettava suunnitelman mukaisesti elintarvikkeiden turvallisuuden takaamiseksi.

Säännöllisesti myyjäisiin/tapahtumiin osallistuvan, ammattimaisesti elintarvikkeita käsittelevän toimijan tulee esittää siirrettävä tila (liikutettavaa koottavissa ja purettavissa olevaa, paikasta toiseen siirrettävää myyntilaitteistoa, kuten esimerkiksi liikutettavaa kioskia, kojua, telttakatosta) hyväksyttäväksi oman paikkakuntansa viranomaiselle.

Kylmä kylmänä ja kuuma kuumana

Tapahtumissa on syytä muistaa yllä oleva perussääntö. Helposti pilaantuvat elintarvikkeet on säilytettävä ja myytävä korkeintaan +8°C kylmälaitteesta. Kuumana myytävät tuotteet on säilytettävä ja myytävä vähintään +60°C:n lämpötilassa. Erityiset määräykset ja suositukset tulee kuitenkin tuntea, esimerkiksi kala-altaan lämpötila saa olla enintään +3°C ja välittömästi tarjoiltavaa jäätelöä saa säilyttää -14°C:ssa tai sitä kylmemmässä.

Myyjän/valmistajan tulee olla tietoinen elintarvikkeiden pakkaamisesta annetuista ohjeista, pakkausmerkinnöistä annetuista määräyksistä sekä hygieenisestä työskentelystä.

Suuri yleisötilaisuus

Elintarvikkeiden myynti, valmistus, tarjoilu tai luovutus kestää yli 2 vrk tulee myös tapahtuman järjestäjän tehdä hyväksymishakemus suuresta yleisötilaisuudesta. Ilmoitukseen tulee liittää alueen asemapiirros, josta selviää elintarvikkeiden myynnille ja tarjoilulle varatut alueet, WC:t sekä mahdolliset vesipisteet. Yksittäiset myyjät/valmistajat puolestaan ilmoittavat omat tietonsa.

Lisätiedot

Riihimäen seudun terveyskeskuksen kuntayhtymä, ympäristöterveysosasto
Kallionkatu 10 - 16 C 11100 Riihimäki
p. 019 758 7551, fax 019 758 5506
sähköposti: ytos@riihimaki.fi

Katso myös http://www.evira.fi/

Ilmoituslomake (elintarvikkeiden tilapäinen myynti)

Lataa ilmoituslomake doc -muodossa.

Tilapäinen anniskelulupa

Alkoholijuomien anniskelua koskevat säännökset sisältyvät ensisijaisesti alkoholilakiin sekä sen nojalla annettuihin asetuksiin. Uudet säädökset tulivat voimaan vuoden 2003 alussa, jolloin anniskeluluvan saamisen ehtoja täsmennettiin. Uutena mm. ammattitaitoisen vastaavan hoitajan määrääminen anniskelupaikkaan koko anniskelunajaksi on luvan saamisen edellytys. Anniskelupaikasta ei myöskään saa aiheutua kohtuutonta haittaa asuinympäristölle, yleiselle järjestykselle ja turvallisuudelle tai yhdyskunnan palveluille ja toiminnoille.

Luvansaannin edellytykset
Tilapäinen anniskelulupa voidaan myöntää vain täysi-ikäiselle luonnolliselle henkilölle tai yhteisölle (oikeushenkilölle), jolla on anniskelutoimintaan vaadittava luotettavuus sekä taloudelliset ja ammatilliset edellytykset.

Vastaavalla hoitajalla
tulee olla vähintään vuoden kestoinen, tarjoilijan pätevyyden antava ravitsemisalan koulutus, johon on sisältynyt alkoholilainsäädäntöä sekä harjoittelu anniskelupaikassa . Kelpoisuus voidaan osoittaa myös kahden vuoden päätoimisella työskentelyllä alkoholijuomien anniskelussa ja ravitsemisalan oppilaitoksen todistuksella anniskelua koskevien määräysten hallitsemisesta ( ns. anniskelupassi). Riittävä ammattitaito voidaan osoittaa max 4,7 % anniskelupaikassa myös pelkästään ko. todistuksella.

Tilapäisen anniskelupaikan erityisvaatimukset
Anniskelualue tulee rajata niin, että se on tehokkaasti valvottavissa ja että anniskeltujen alkoholijuomien kuljettaminen pois alueelta on estettävissä. Anniskelualueena ei saa käyttää urheilu-, liikunta-, musiikki- tai muuta niihin verrattavaa tapahtumaa varten pysyvästi tai tilapäisesti käytettävää yleistä katsomotilaa. Anniskelupaikan tulee olla yksinomaan hakijan tosiasiallisessa hallinnassa.

Luvan rajoittaminen tai myöntämättä jättäminen
Lupa voidaan jättää myöntämättä tai viranomainen voi rajoittaa anniskeluaikaa tai -aluetta, asiakaspaikkojen määrää tai asettaa anniskelun valvonnan ja järjestyksenpidon kannalta tarpeellisia ehtoja, jos
· anniskelulupaa haetaan pääosin lapsille tai nuorille tarkoitettujen tai heidän käyttämiensä tilojen yhteyteen tai välittömään läheisyyteen tai paikkaan, jossa elinkeinotoiminnan on katsottava kohdistuvan pääosin lapsiin ja nuoriin
· anniskelulupaa haetaan urheilutapahtumaan tai tilaisuuteen, joka on luonteeltaan perhetapahtuma tai johon muuten osallistuu runsaasti lapsia ja nuoria.
· anniskelupaikan sijainti on sellainen, että lupaviranomaisella on saatujen selvitysten ja lausuntojen perusteella syytä epäillä, että anniskelutoiminnasta aiheutuu asuinympäristölle, yleiselle järjestykselle ja turvallisuudelle tai yhdyskunnan palveluille ja toiminnoille häiriöitä tai muita kielteisiä seurauksia.

Luvan hakeminen

Kaikki anniskeluluvat myöntää sijaintipaikkakunnan lääninhallitus.

Tilapäisestä anniskelupaikasta tulee tehdä ennen luvan hakemista ilmoitus terveydensuojeluviranomaiselle.

Hakijalla tulee olla yhtiöjärjestyksessä, yhtiösopimuksessa, yhdistyksen säännöissä tai muussa vastaavassa asiakirjassa toimialana ravitsemisliikkeen harjoittaminen. Lisäksi hakijalla tulee olla Y-tunnus.

Hakemuksen käsittelylle on varattava riittävästi aikaa, mieluiten kaksi kuukautta. Lupaviranomainen hankkii pääsääntöisesti hakijaa koskevat taloudelliset lisäselvitykset, poliisin lausunnon sekä anniskelupaikan ympäristöä koskevan selvityksen. Hakijaa pyydetään tarvittaessa täydentämään hakemustaan.

Hakemus ratkaistaan pyydettyjen lausuntojen ja selvitysten jälkeen. Hakijalle varataan myös tilaisuus vastineen antamiseen ennen asian ratkaisemista, mikäli käsittelyssä tulee esille uusia ja lopputuloksen kannalta olennaisia seikkoja. Lääninhallitus perii päätöksestä täyden maksun riippumatta siitä, myönnetäänkö anniskelulupa vai ei. Muutosta päätökseen voi hakea valittamalla Hämeenlinnan hallinto-oikeuteen.

Maksut vuonna 2008:

Tilapäinen anniskelulupa 360 € / *180 €
- jos anniskelualueella yli 200 asiakaspaikkaa 525 € / *360 €

* alennettu käsittelymaksu, jos luvanhakijalla on jo aiemmin myönnetty tuotevalvontakeskuksen (STTV) tai lääninhallituksen muu lupa

Käsittelymaksut tarkistetaan vuosittain ja ne voivat muuttua.

Lisätiedot:
Etelä-Suomen lääninhallitus
sosiaali- ja terveysosasto
PL 150, 13101 Hämeenlinna
Birger Jaarlin katu 15, 13100 Hämeenlinna
p. 02051 62217, gsm 040 7399 244 , fax 02051 62098
tarkastajat: Irja Haljoki, Tiina Kaisto ja Hellin Lauronen
http://www.laaninhallitus.fi/lh/etela/home.nsf

lääninhallituksen sähköpostiosoitteet 1.1.2008 alkaen etunimi.sukunimi@laaninhallitus.fi

Tapahtuman ympäristö ja jätehuolto

Tapahtuman suunnittelussa on otettava huomioon ympäröivä luonto ja ympäristö. Ympäristön suojelemiseksi kulkureitit tulee suunnitella siten, että alueen kasvustoa häiritään mahdollisimman vähän (esim. aitaamalla) ja yleisö kannattaa ohjata liikkumaan jo olemassa olevia kulkureittejä pitkin. Hiekkakenttä soveltuu muuten hyvin tapahtumapaikaksi, mutta elintarvikemyyntiä ei alueelle voi sijoittaa pölyämisen takia.

Yleisötapahtumien jätehuollon järjestämisvastuu kuuluu tilaisuuden järjestäjille. Ensisijainen tavoite jätehuollossa on, että jätettä syntyy mahdollisimman vähän ja että syntyvät hyödyntämiskelpoiset jätteet toimitetaan hyötykäyttöön. Mahdollisuudet tarvittavien välineiden vuokraamiseen tai lainaamiseen kannattaa selvittää hyvissä ajoin ennen tapahtuman aloitusta. Ylimääräiset pakkaukset ja kertakäyttöastioiden käyttö lisäävät jätehuollon aiheuttamia kustannuksia turhaan.

Pestävien kestoastioiden kerääminen onnistuu parhaiten, mikäli niiden käytöstä peritään pantti. Jos kertakäyttöastioiden on välttämätöntä tapahtuman luonteen vuoksi, parhaita vaihtoehtoja ovat kierrätettävät ja maatuvat astiat; Huhtamäki Oyj / valmistus, myynti (kahvikupit, juomapikarit, lautaset, puinen kahvisekoitin) p. 03 65 821. Syötäviä lautasia myyvät; Burritos Oy / maahantuonti, myynti (tacokuoret ja –lautaset) p. 09 728 8180 ja Kuikan tila / valmistus (Kuikan pesä –syötäviä lautasia) Kaija ja Antero Väisänen p. 08 756 173 tai 0400 178 263.

Jätteen synnyn välttäminen tapahtuman järjestelyissä vähentää tuntuvasti myös tapahtuma-alueen roskaantumista ja jälkisiivousta.

Tilaisuuteen osallistuvien yhteistyökumppaneiden ja näytteilleasettajien tulee omalta osaltaan huolehtia syntyvistä jätteistä. Näytteilleasettajille tarkoitetut jätepisteet kannattaa osoittaa selkeästi aluekartassa ja ohjeistuksessa ja jos näytteilleasettajilta edellytetään omien jäteastioiden hankkimista osastoille, jo osanottoehtoihin kannattaa lisätä tilaisuuden jätehuoltoa koskevat vaatimukset. Rakentamisessa kannattaa suosia ekologisia ja kestäviä materiaaleja.

Yleisötapahtumiin pitää varata riittävästi siivoushenkilökuntaa, joka toimii koko tilaisuuden ajan pelkästään siivousta varten ja opastaa tarvittaessa yleisöä jätteiden lajittelussa. Alueella on oltava vähintään sekajätteen keräykseen tarkoitetut keräysvälineet. Riihimäen kaupungin jätehuoltomääräysten mukaan tapahtuman luonteesta riippuen biojäte on lajiteltava erikseen kuivajätteestä, mikäli sitä syntyy tapahtumassa tai viikossa vähintään 50 kg. Erilliskeräys vaatii oman keräysastian ja kuljetuksen. Mikäli biojätettä syntyy vain vähäisiä määriä, voidaan se laittaa kuivajätteen kanssa samaan astiaan.

Tapahtuman luonteesta riippuen keräysvälineet on oltava myös hyötyjätteille, mikäli niitä syntyy seuraavasti:
- keräyspahvia tai -kartonkia vähintään 20 kg
- puhdasta puutavaraa vähintään 50 kg.

Biojätteet kuljetetaan kompostointilaitokselle kompostoitavaksi ja kuivajätteet poltettavaksi Ekokemille.

Paikallisesta jätehuoltoyhtiöstä voi tiedustella paikalle myös jäteneuvojaa suunnittelemaan lajittelun ohjeistusta:
Kiertokapula Oy
p. 019 426 2211
osoite: Kapulasillantie 10
05880 Hyvinkää

Jäteastioita voi vuokrata ja jätteiden kuljetusta tilaisuuksiin voi kysyä esim. Lassila & Tilanoja Oyj:ltä p. 010 636 127,SITA finland oy:ltä p 010 540 154 sekä Riihimäen Jätehuollosta p. 019 722 988. Jätteiden lajittelusta ja keräyspisteistä kannattaa järjestää kuulutuksia jo pystytyksen aikana. Huolehtimalla alueelle riittävästi ja selkeästi merkittyjä jäteastioita, saadaan alue pysymään viihtyisänä ja hyötyjätteiden lajittelu onnistumaan. Jäteastioiden täyttymisen tarkkailu sekä riittävät tyhjennykset vähentävät alueen roskaantumista.

Paperin säästämiseksi kannattaa kopiot ottaa 2-puoleisena. Sähköpostiyhteyksien suosiminen säästää paperia ja energiaa. WC- ja käsipyyhe- sekä toimistopaperiksi kannattaa valita uusiopaperi.

Tilaisuuden järjestäjän ympäristönsuojelulliset velvoitteet

Meluilmoitus
Riihimäen kaupungin ympäristönsuojelumääräyksien mukaan taajaan rakennetulla alueella äänenvahvistimen ja äänentoistolaitteiden häiritsevä käyttö ulkotiloissa on kielletty yöaikaan klo 22.00–07.00 sekä lisäksi päiväaikaan sairaalan, terveyskeskuksen, vanhainkodin, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen läheisyydessä. Rakennus- ja purkutöiden meluisimpien työvaiheiden suorittaminen on kielletty ilta- ja yöaikaan klo 18.00–07.00.

Yksipäiväisten tai kertaluonteisten tapahtumien yhteydessä yleisökäyttöön tarkoitetuissa tai soveltuvissa paikoissa (esimerkiksi urheilukentillä) saa äänentoistolaitteita käyttää klo 07.00–22.00. Äänentoistolaitteiden suuntaus ja äänenvahvistinlaitteiden säädöt on toteutettava siten, että niiden käyttö häiritsee mahdollisimman vähän.

Poikettaessa edellä mainituista aikarajoista, on tilapäisestä erityisen häiritsevää melua tai tärinää aiheuttavasta tapahtumasta (festivaalit, konsertit, urheilutapahtumat tms.), joissa käytetään äänentoistoa, tehtävä meluilmoitus ympäristönsuojeluyksikköön viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa. Ilmoituksesta tehdään päätös, joka sisältää määräyksiä tilaisuuden järjestelyistä.

Ilmoituslomakkeita saa
· internetistä: www.riihimaki.fi => ympäristö => luvat ja ilmoitukset
· ympäristönsuojeluyksiköstä, os. Eteläinen asemakatu 2
· kaupungin tietotuvasta, os. Kalevankatu 1
Lisätiedot:
Elina Mäenpää, p. (019) 758 4160

Jätehuolto
Riihimäen kaupungin yleiset jätehuoltomääräykset käsittelevät myös yleisötilaisuuksien jätehuoltoa. Määräysten mukaan jätteiden keräys ja alueen siivoaminen on järjestettävä niin, ettei toiminnasta aiheudu ympäristön roskaantumista. Tapahtuma-alueella on oltava vähintään sekajätteen keräykseen tarkoitetut välineet. Keräysvälineet on järjestettävä myös hyötyjätteille, jos niitä syntyy tapahtuman aikana vähintään jätehuoltomääräyksissä annettava määrä. Tarkemmat ohjeet jätemääristä sekä välineistön sijoittamisesta, hoidosta ja tyhjentämisestä löytyvät jätehuoltomääräyksistä( www.riihimaki.fi=> ympäristö=>jätehuollon valvonta).Yleisötilaisuuden jätehuollosta sekä siihen liittyvien järjestelyjen tiedottamisesta asukkaille, työntekijöille ja osallistujille vastaa tilaisuuden järjestäjä.

Jätevesiä ei saa johtaa maahan tai veteen ilman lupaa.
Lisätiedot:
Jätehuollon järjestäminen, Sonja Pusa, p. (019) 758 4931
Jätehuollon valvonta, ympäristönsuojelusuunnittelija, p. (019) 758 4161

Maasto- ja vesiliikennelain mukaiset kilpailut tai harjoitukset
Moottorikulkuisilla ajoneuvoilla tai vesikulkuneuvoilla järjestettävään kilpailuun tai harjoitukseen on haettava lupa, jos kilpailu tai harjoitus järjestetään toistuvasti tai pysyvästi samalla alueella tai jos yksittäisestä tapahtumasta voi aiheutua huomattavia haittoja luonnolle, ympäristölle, asutukselle, virkistyskäytölle, kalastukselle tms.

Ilmoitus on tehtävä hyvissä ajoin ympäristönsuojeluyksikköön. Lisäksi järjestäjällä on oltava maa-/vesialueen omistajan kirjallinen lupa. Ilmoituksesta tehdään päätös määräyksineen.

Tilapäinen leirintäalue
Yli 100 henkilön majoitus telttoihin, asuntovaunuihin tai –autoihin enintään 14 vuorokauden ajaksi vaatii ilmoituksen viimeistään 3 kuukautta ennen ympäristölautakunnalle. Ilmoitukseen merkitään tiedot leirintäalueen pitäjästä ja sijainnista sekä toiminnan luonteesta ja laajuudesta. Ilmoituksesta tehdään päätös määräyksineen.

Lisätiedot:
Elina Mäenpää, p. (019) 758 4160
Riihimäen kaupungin ympäristönsuojeluyksikkö
PL 125, 11101 Riihimäki, käyntiosoite: Eteläinen asemakatu 2
p. (019) 758 4000, fax (019) 758 4168

Musiikin esittäminen ja tekijänoikeudet

Musiikin julkinen esittäminen tapahtumissa edellyttää lähes poikkeuksetta niin Teosto (tekijänoikeus) kuin Gramex (esittäjä) -korvausten maksamista. Vastuu korvauksista on järjestäjällä.

Teosto
valvoo musiikin tekijöiden ja kustantajien oikeuksia sekä edistää kotimaista luovaa säveltaidetta. Musiikin tekijöitä ovat säveltäjät, sanoittajat, sovittajat.

Teosto edustaa lähes 15 000:ta kotimaista tekijää. Sen roolina on yhdistää musiikin tekijöitä ja käyttäjiä ja huolehtia, että musiikin käyttäjät saavat helposti luvat musiikin käyttöön ja tekijät korvaukset teostensa käytöstä. Näiden korvausten avulla Teosto turvaa luovan työn edellytyksiä.

Lupaa musiikin julkiseen esittämiseen kannattaa hakea Teostolta hyvissä ajoin. Luvan voi pyytää kirjallisesti tai puhelimitse joko yhtä tilaisuutta varten tai toistaiseksi.

Teosto saa poliisilta säännöllisesti tiedot järjestetyistä tilaisuuksista. Mm. näiden tietojen perusteella Teosto tarkistaa haetut luvat ja maksetut esityskorvaukset.

Ohjelmailmoitus ja esityskorvaus
Tapahtuman järjestäjän velvollisuus on ilmoittaa Teostolle tiedot esitetyistä musiikista, sillä järjestö tilittää korvaukset tekijöille ja kustantajille sen mukaisesti. Tiedot esitetyistä sävellyksistä ja niiden tekijöistä on ilmoitettava joko ennen konserttia tai viipymättä sen jälkeen. Lisäksi ilmoitetaan mahdollisen sovittajan ja tekstinkirjoittajan nimet. Ilmoituslomakkeita saa Teostosta.

Esityskorvaus peritään tariffin mukaan. Korvaukset musiikin esittämisestä yleisötilaisuuksissa vaihtelevat tilaisuuden yleisömäärän ja kokonaistuoton mukaan. Eläkeläis- tai vammaisjärjestöjen ja sotaveteraanien järjestämistä pienistä pääsymaksuttomista tilaisuuksista ei musiikinesityskorvausta peritä.

Jos Teosto ei saa tietoja laskutusta varten, korvaus peritään arviolaskutuksena. Laskutusperusteena pidetään yleisöpaikkojen lukumäärää kerrottuna pääsylipun hinnalla.

Lisätiedot:
Teosto
Lauttasaarentie 1, 00200 Helsinki
p. 09 681 011
fax (09) 677 134
www.teosto.fi

Gramex
Gramex edustaa esittäviä ja äänitteellä esiintyviä taiteilijoita sekä äänitteiden tuottajia. Yhdistys valvoo tekijänoikeuslaissa säädettyjä oikeuksia ja tilittää perityt korvaukset taiteilijoille ja tuottajille.

Äänitteiden julkinen esittäminen
Tilaisuuden järjestäjä on velvollinen maksamaan korvauksen äänitteiden julkisesta esittämisestä, mitä on esimerkiksi äänitteiden esittäminen huvitilaisuuksissa, messuilla, ravintoloissa, diskoissa, kauppaliikkeissä, julkisissa kulkuneuvoissa ja kuntosaleilla. Myös radion tai television kautta tuleva julkinen esittäminen on korvattava.

Korvauksen suuruus määräytyy useimmiten asiakasmäärän, tilan koon tai musiikin keston mukaan. Tariffit on nähtävissä Gramexin verkkosivuilta. Äänitteiden käytöstä ilmoittaminen on käyttäjän/järjestäjän velvollisuus.

Kannattaa myös muistaa, että ääniteittä on lupa kopioida ainoastaan yksityiseen, henkilökohtaiseen käyttöön. Muu kopiointi vaatii aina esiintyjien ja tuottajan suostumuksen.

Lisätiedot:
Gramex ry
Pieni Roobertinkatu 16, 00120 Helsinki
p. 09 680 3400
fax 09 6803 4010
www.gramex.fi

Onnistunut tapahtuma vaatii tarkan budjetin

Riihimäen Messujen toimitusjohtaja Pirjo Vilpponen kertoi Onnistunut tapahtuma –jatkoillassa budjetoinnin perusteista. Ohessa hänen laatimansa ”tilikartta”, joka toimii hyvin työlistana myös tehtävien suunnittelussa. Kukin tapahtuman järjestäjä muokatkoon sen omaan tilaisuuteensa sopivaksi ja olkoon realistinen niin menojen kuin tulojenkin arvioinnissa!

TAPAHTUMAN BUDJETTI
 
Liikevaihto
 
Kulut
Materiaalit ja palvelut
Henkilöstökulut
Toimitila- ja irtaimistokulut
Matka- ja kuljetuskulut
Mainos- ja edustuskulut (Markkinointikulut)
Liiketoiminnan muut kulut
 
Liikevoitto (-Tappio)
 
 
MARKKINOINTIKULUT
Ilmoitukset (media)
Painotyöt
Tiedotus
Tuotanto
 
 
MATERIAALIT JA PALVELUT
(aineet ja tarvikkeet, urakat, ulkopuoliset palvelut)
 
Aita ja portit
Ensiapu
Hallit, katokset
Huolto- ja korjaus
Infot, toimisto
Jätehuolto
Lastenhoito
Liikenteenvalvonta, liikennemerkit
Lipunmyynti ja -tarkastus
Liputus
Näyttelyt
Ohjelmapaikat
Ohjelmat
Paikoitus
Palovartiointi
Pankkipalvelut
Portit, aidat
Puhelin- ja tietoliikenneyhteydet
Rakentaminen
Siivous
Somistus
Sähköistys
Teosto, Gramex
Tilavuokrat
Vartiointi (yövartiointi, järjestyksen valvonta)
WC
Vesipisteet
Viitoitus ja opastus
Äänentoisto
 
 
RAHOITUSBUDJETTI
- kassabudjetti, maksuvalmiustilanne

TIEDOTUSVÄLINEIDEN YHTEYSTIETOJA

LEHDET:

Aamuposti
internetsivut: www.aamuposti.fi
Riihimäen toimitus:
Pl 14, katuosoite: Kauppakatu12,2krs, 11101 Riihimäki
vaihde 020 100 121 fax 020 770 3027
ilmoitukset sähköpostilla: materiaali.aamuposti@lehtiyhtyma.fi
toimitukselliset aineistot sähköpostilla: toimitus.aamuposti@lehtiyhtyma.fi
seurat ja yhdistykset sähköpostilla: yhdistykset.aamuposti@lehtiyhtyma.fi
toimittajien henkilökohtaiset sähköpostit: etunimi.sukunimi@lehtiyhtyma.fi

Hämeen Sanomat
internetsivut: www.hameensanomat.fi
Riihimäen toimitus:
Kauppakatu 12, 11101 Riihimäki
aluetoimittaja Anu Kankaansydän-Lahtinen
p. 019 723 945 gsm. 040 868 2406
fax 019 719 690
toimituksen sähköposti: riihimaki@hameensanomat.fi

Kaupunkilehti Vartti
Sibeliuksenkatu 14, 04400 Järvenpää
Toimitussihteeri Tiina Parikka, p. 09 122 4454
Ilmoituksellinen aineisto sähköpostilla: aineisto2@fc.sanoma.fi
Toimituksellinen aineisto sähköpostilla: vartti.uusimaa.toimitus@sanoma.fi
Toimittajien henkilökohtaiset sähköpostit: etunimi.sukunimi@sanoma.fi

Lopen Lehti
Viertotie 1, 12700 Loppi
toimituksen p. 019 440 059 fax 019 440 503
toimituksen sähköposti: lopen.lehti@karprint.fi

Riihimäen Viikkouutiset
Kauppakatu 12, 2krs, 11100 Riihimäki
p. 020 6100 121
toimituksen sähköposti: toimitus.rile@lehtiyhtyma.fi
päätoimittajan sähköposti: joonas.romppanen@lehtiyhtyma.fi
tuottajan sähköposti: marko.kekki@lehtiyhtyma.fi

Viikko Häme
Internetsivut: www.viikko-hame.fi
Toimitus Hämeenlinnassa:
Pl 108, 13101 Hämeenlinna
p. 03 628 550, fax 03  617 1269
toimituksen sähköposti: toimitus@viikko-hame.fi

PAIKALLISPORTAALI:

Hyrinet
www.hyrinet.fi
Osoite:
RHL-Data Oy
Eteläinen asemakatu 2 B, 11130 Riihimäki
vaihde (019) 758 5000, fax (019) 758 5022
webmaster: Tuula Tiainen p. (019) 758 5005 tuula.tiainen@rhl-data.fi

RADIO:

Radio Häme
koko Kanta-Häme 96,0 MHz, Hämeenlinnassa 99,2 MHz ja Riihimäellä 107,8 MHz
Internetsivut: www.radiohame.fi
Toimitus Hämeenlinnassa:
Viipurintie 4 E, 13200 Hämeenlinna
p. 03 644 11 fax 01 644 1066
toimituksen sähköposti: radiohame@yle.fi

Tietolähteet

Onnistunut tapahtuma – tietopaketti tapahtumien järjestäjille –tilaisuuksissa, 12.3. ja 19.3.2003 Riihimäellä, pidetyt esitelmät. Asiantuntijoina illoissa:
· suunnittelupäällikkö Heikki Kantinkoski, Riihimäen kaupungin tekninen virasto: maankäyttö, liikennejärjestelyt
· ympäristösihteeri Mirkka Anttalainen, ympäristönsuojeluyksikkö: meluilmoitus
· tarkastaja Irja Haljoki, Etelä-Suomen lääninhallitus: alkoholin tilapäinen anniskelu
· terveystarkastaja Riitta Bagge, Riihimäen seudun terveyskeskus, valvontaosasto: elintarvikkeitten tilapäinen myynti ja valmistus sekä yksittäisiä myyjiä koskevat vaatimukset
· Kalle Jämsen, Teosto: tekijänoikeuskorvaukset, Teoston käytännöt
· komisario Seppo Kääriäinen, Riihimäen järjestyspoliisi: luvat, ilmoitukset, ohjeet ja määräykset, järjestyksenvalvonta
· palotarkastusinsinööri Raimo Niemi, Riihimäen kaupungin pelastuslaitos: paloturvallisuus, sähkönkäyttö ja ensiapu
· Kiertokapula Oy: sillä siisti, tapahtumien jätehuolto ja jätteiden minimointi

Muita hyviä tiedon lähteitä:

www.elintarvikevirasto.fi – tietoa mm. elintarvikkeiden käsittelystä ja säilytyksestä

www.poliisi.fi mm. tietoa järjestyksenvalvojista

www.intermin.fi – tietoa mm. järjestyslaista

www.laaninhallitus.fi – Etelä-Suomen läänin sosiaali- ja terveysosaston sivuilta tietoa mm. tilapäisistä anniskeluluvista, katso myös www.sttv.fi

Tapahtumanjärjestäjän opas, Tampereen kaupunki, www.tampere.fi/projekti/apuja/avaussanat.htm