Toimintakertomus vuodelta 2006

Vuosi 2006 oli yhdistyksen seitsemäs toimintavuosi ja samalla kuudes täysi toimintavuosi.

Yhdistyksen hallinnoima kaksivuotinen EU-projekti käynnistettiin 1. tammikuuta. Kaksivuotisen Virike-projektin tehtävänä on Ragnar Granitin aukion toiminnallistaminen ja toimintojen koordinointi. Projektin rahoitukseen osallistuvat Hämeen liitto, EAKR, Riihimäen kaupunki ja yhdistys. Osana projektia ViRiKe solmi 11.10. allekirjoitetun yhteistyösopimuksen Riihimäen kaupungin kanssa. Sopimuksessa ViRiKe lupautui vastaamaan Graniitin tapahtumakoordinoin-nista sekä myyntitoiminnan organisoimisesta.

Projektin työntekijöitä ovat osa-aikaisina työskentelevät toimintakoordinaattori Sinikka Tenkanen (4h) ja projektisihteeri Satu Seppälinna (6h).

Uusiksi jäseniksi vuoden aikana kirjattiin seitsemäntoista yritystä ja kaksi henkilöä. Jäsenyydestä poistui viisi yritystä ja yksi henkilö. Yhdistyksellä oli vuoden lopussa 73 yritys- ja yhteisöjäsentä ja 11 henkilöjäsentä.

Virike on Elävä kaupunkikeskusta ry:n jäsen ja Riihimäki-Seuran jäsen.

Hallitus

Anna-Liisa Makkonen, puheenjohtaja, kaupungin edustaja
Juha Järvinen, varapuheenjohtaja, asukas
Riku Bitter, rahastonhoitaja, kaupungin edustaja
Sirkka Kangastupa, yrittäjä, Riihimäen Yrittäjät ry
Päivi Lazarov, kaupungin edustaja
Atte Luoma, Riihimäki-Seura
Timo Mäkinen, yritysedustaja
Terttu Okkolin, yrittäjä, Riihimäen Yrittäjänaiset ry
Krista Syväkari, yritysedustaja

Hallituksen kokouksissa esittelijänä toimi toimintakoordinaattori Sinikka Tenkanen ja sihteerinä projektisihteeri Satu Seppälinna.

Yhdistys piti vuoden aikana kaksi sääntömääräistä kokousta. Hallitus kokoontui kymmenen kertaa. Työryhmiin hallitus jakaantui seuraavasti:

Tapahtumaryhmä: Juha Järvinen
Talous- ja jäsenryhmä: Riku Bitter
Kiinteistö- ja ympäristöryhmä: Atte Luoma
Viestintäryhmä: Anna-Liisa Makkonen, Juha Järvinen, Sinikka Tenkanen ja Satu Seppälinna
Virikeryhmä: Anna-Liisa Makkonen, Juha Järvinen, Sinikka Tenkanen ja Satu Seppälinna

Virike – vireä Riihimäen kaupunkikeskusta –projekti, EU-hanke nro 205 004

Projekti kuuluu osana Etelä-Suomen tavoite 2 ohjelman toimenpidekokonaisuuteen 3.4 matkailun ja kulttuurin kehittäminen sekä elinympäristön viihtyisyyden lisääminen.

Ensimmäisenä projektivuonna yhteistyötä tehtiin erityisen tiiviisti Riihimäen kaupungin teknisen toimen sekä kulttuuritoimen kanssa.

Projektista laadittiin vuonna 2006 kolme väliraporttia, 1.1. – 30.4., 1.5. – 31.8. ja 1.9. – 31.12., jotka on luettavissa yhdistyksen kotisivuilta, osoitteessa www.virike.net/virike-projekti.html.

Tapahtumat

ViRiKe/projekti järjesti vuoden aikana seuraavat tapahtumat:

Keskustan näyteikkunat arvioi 12.4. visualisti Annika Hirvi, joka nimesi parhaaksi KTL-Sukkula-Pentikin pääsiäisikkunan. Palkintona oli Seurahuoneen lahjoittamat kaksi illalliskorttia.

Ideatalkoot 20.4. valtuustosalissa Graniitin toiminnan suunnittelun pohjaksi.

Shopping järjestettiin kaupunkikeskustassa lauantaina 10.6. Mukana oli 27 liikettä/terassia ja noin 40 markkina-myyjää. Vuoden virikeläisenä palkittiin Riihimäen kaupunginvaltuusto Ragnar Granitin aukion rakentamispäätöksestä 26.4.2004. Kunniakirjan vastaanottivat valtuuston puheenjohtaja Kai Heimonen ja varapuheenjohtaja Kirsti Tolvanen.

Graniitin avajaiset järjestettiin perjantaina ja lauantaina 13. – 14.10. Virallisissa avajaisissa 13.10. kello 14 puhujina kaupunginjohtaja Seppo Keskiruokanen, Ragnar Granitin säätiön hallituksen puheenjohtaja, professori Jaakko Malmivuo ja Virike-projektin ohjausryhmän puheenjohtaja Timo Mäkinen.

Kaikkien kaupunkilaisten yhteisen illan ( klo 19 – 22) esiintyjiä olivat mm. Anita Hirvonen, Jukka Kuronen, Jani Wickholm sekä lauluyhtye Olennainen. Illan päätti Flamman tulishow.

Perhepäivä lauantaina klo 10 – 15 sisälsi mm. kaupankäyntiä, nukketeatteria, tanssiesityksiä ja taikatemppuja.

Joulunavaus, lauantaina 2.12. kokosi 19 yritystä sekä ison joukon markkinamyyjiä ja käsityöläisiä. Tapahtumapaikkoina olivat Kirjastonpuisto ja Graniitti. Viestirykmentin komentaja, eversti Esa Salminen avasi tapahtuman ja ”sytytti” Graniitin kuusen kynttilät. Pääyhteistyökumppaneina olivat Viestirykmentti, joulupukki ja –muori. Nuorisoteatteri, Tanssistudio Dance Art ja Tanssikoulu 1st Step olivat yhteistyökumppaneina niin joulunavauksessa kuin useimmissa muissakin tapahtumissa.

Osallistuminen yhteisiin tapahtumiin

Kansalaisopiston yleisöluennolla 7.9. toimintakoordinaattori esitteli Graniittia ja projektia. Illan järjestivät Riihimäkiviikon avaukseksi Riihimäen Pohjola-Norden ja ViRiKe otsakkeella ”Mikä aukio – millainen mies”.

Asematapahtumassa 12.9. toimintakoordinaattori ja projektisihteeri esittelivät Graniittia sekä Atomikortteli- ja matkakeskushankkeita. Samalla jaettiin kutsuja Graniitin avajaisiin.

Riihimäki-Seuran vuosikokouksessa 20.11. toimintakoordinaattori esitteli Graniittia sekä Asemanseudun hankkeita.

Toimintakoordinaattori osallistui sekä Asematapahtuman että Riihimäen Pääsiäisen suunnitteluun sekä palautepalavereihin.

Muu yhteistyö

Kaupunkikeskustayhdistysten välinen yhteistyö jatkui. Toimintakoordinaattori ja projektisihteeri vierailivat Lahden tori-isännän luona helmikuussa. Toimintakoordinaattori oli yhteydessä Graniitin tiimoilta lisäksi mm. Hämeenlinnaan, Kouvolaan ja Joensuuhun. Hän osallistui myös Elävä Kaupunkikeskusta ry:n toritoimintaa käsittelevään tilaisuuteen Helsingissä sekä yhdistyksen vuosikonferenssiin Vaasassa.

Riihimäen kaupungin kulttuuriyhteistyöryhmän kokouksiin osallistui Virikkeestä toimintakoordinaattori / projektisihteeri.

Toimintakoordinaattori ja projektisihteeri osallistuivat toukokuussa Hämeen liiton järjestämään luovien alojen ohjelmapäivään teemalla ”Rahat ja henki”.

Lausunnot ja muu vaikuttaminen

Pyynnöstä yhdistys antoi lausunnon luonnoksesta Riihimäen kaupungin ympäristönsuojelu-määräyksiksi. Lausunnossa keskityttiin neljännen luvun pykälään 16, joka käsittelee meluilmoitusmenettelyä.

Yhdistys antoi lausunnon myös Riihimäen kulttuuristrategian luonnoksesta. Siinä korostettiin kaupunkitapahtumien roolia osana kulttuuritarjontaa.

Atte Luoman vetämä kiinteistö- ja ympäristöryhmä ”katukäveli” toukokuussa ja kiinnitti huomioita mm. yleiseen siisteyteen, liikennemerkkien ja valopylväiden suoristamistarpeeseen ja tarpeeseen lisätä penkkejä.

Koulutus

Puheenjohtaja, toimintakoordinaattori ja projektisihteeri osallistuivat Ekesin hallinnoiman kulttuuri- ja matkailuhankkeen, KulMan ja Palmenian yhteistesti järjestämiin koulutuksiin sekä Aatoksen päivä –turneelle.

Toimintakoordinaattori osallistui Kiinteistöalan koulutussäätiön sekä Elävä Kaupunkikeskusta ry:n organisoimaan Kaupunkikeskustan kehittäminen –oppisopimuskoulutukseen 9.3. – 11.12., tuloksena 15 opintopisteen suoritus.

Tiedotus

Toimintavuoden aikana lähetettiin kuusi jäsenkirjettä sekä useita tapahtumakirjeitä kohderyhmittäin suunnattuna. Toiminnasta ja tapahtumista tiedotettiin ennakkojutuin sekä ilmoituksin Riihimäellä ilmestyneissä lehdissä. Myös Radio Häme seurasi aktiivisesti yhdistyksen/projektin toimia.

Virike-lehti ilmestyi viidentenä julkaisuvuotenaan neljä kertaa. Lehdet jaettiin riihimäkeläisiin sekä ympäristön kotitalouksiin, painos 23000 kpl. Lehti toimi myös Virike-projektin tiedotuskanavana. Aamupostissa oli lisäksi Graniittia ja projektia esittelevä aukeama 11.10.

www.virike.net sekä www.virike.net/graniitti -sivustot pyritään nostamaan esiin kaikessa tiedotuksessa. Sivuilta löytyy niin tapahtumakalenterit, yhdistyksen säännöt, jäsenlistaus kuin kattava kuvagalleriakin. Graniitin tapahtumista on saatu linkki myös Riihimäen kaupungin sivuille.

Virikkeen toimiston yhteydessä Majakassa oli jaossa omaa tiedotusmateriaalia.

Talous

Yhdistys antaa toiminnastaan erillisen tilikertomuksen.

Projektin ulkopuoliset tuotot koostuvat pääasiassa jäsenmaksuista, Virike-lehdestä saaduista tuloista ja tapahtumatuotoista. Riihimäen kaupunki myönsi yhdistykselle 4.000 euron toiminta-avustuksen.

 Virike-projektin kulut olivat vuonna 2006 yhteensä 61.124,67 euroa, josta katettiin EAKR-rahoituksella 16.013,75 euroa ja valtion kansallisella rahoituksella 24.281,55 euroa. Riihimäen kaupunki rahoitti projektia 20.000 eurolla. Loppuosan rahoitti yhdistys. Projektikirjanpito sisältyy erillisenä tilinä yhdistyksen tilinpäätökseen

Tilintarkastajina toimivat Ilkka Metsäterä, HTM ja Veijo Tolonen, HTM.

Hallitus